Büro-Assistent für Architekten: Angebot und Rechnung per Sprachnachricht.
Sie schreiben oder sprechen ihm in Telegram, so wie einem Mitarbeiter. Er schreibt Angebote und Rechnungen, hebt ab, wenn Sie nicht abheben können, und trägt Termine in Ihren Kalender ein. Angebote und Rechnungen gehen erst raus, wenn Sie sie bestätigt haben.
199 € im Monat. Ab dem Paket Sichtbar inklusive.
Passt der Assistent zu Ihrer Branche?
Ein Architekturbüro schreibt wenige, aber aufwendige Rechnungen: Honorarangebot, Abschläge nach Leistungsstand, am Ende die Schlussrechnung. Das Honorar ermitteln Sie wie bisher selbst. Dem Assistenten nennen Sie Projekt und Betrag, er schreibt das Dokument und zieht in der Schlussrechnung die Abschläge ab. Dazu fasst er Mails von Fachplanern und Firmen samt Anhang zusammen.
Neue Software brauchen Sie dafür nicht. Der Assistent läuft in Telegram auf Ihrem Handy, einer kostenlosen App.
Sie reden mit ihm wie mit einem Mitarbeiter.
Getippt oder gesprochen. Er versteht, was Sie meinen.
- „Angebot Familie Huber, Einfamilienhaus, Phasen 1 bis 4, pauschal 18.500“
- Honorarangebot als PDF mit Ihrem Briefkopf
- „Abschlagsrechnung Huber, Entwurf fertig, 6.000 Euro“
- Abschlagsrechnung mit der nächsten Nummer
- „Schlussrechnung Huber, Phasen 1 bis 4“
- Schlussrechnung, die Abschläge sind abgezogen
- „Was schreibt der Statiker zu den Plänen im Anhang?“
- Mail und Anhang in wenigen Sätzen
Aus einer Sprachnachricht wird ein fertiges Schriftstück.
Sie sagen „Abschlagsrechnung Huber, Vorplanung und Entwurf abgeschlossen“ und bekommen ein PDF mit Ihrem Briefkopf zurück. Er rechnet mit Ihren Preisen und nimmt immer die nächste Rechnungsnummer.
Neue Anfragen kommen in wenigen Zeilen aufs Handy. Der Assistent liest die Mail samt Anhang und bereitet die Antwort vor. Sie lesen sie, tippen einmal, und sie ist verschickt.
Er hebt ab, wenn Sie nicht abheben können.
Ihr Telefon läutet wie immer zuerst. Heben Sie nicht ab, übernimmt der Assistent. Er sagt gleich, dass er ein KI-Assistent ist, fragt nach dem Anliegen, nach Name, Adresse und Wunschtermin und schickt Ihnen alles als Nachricht aufs Handy. Preise nennt er nicht, und Termine sagt er nicht fest zu.
Termine trägt er in Ihren Kalender ein.
Der Assistent arbeitet mit Ihrem Google Kalender. Sagen Sie ihm den Termin, und er steht drin. Ist der Platz schon belegt, sagt er es Ihnen. Fragt jemand per E-Mail nach einem Termin, schlägt der Assistent bis zu drei freie Zeiten vor. Von selbst macht er das nur, wenn Sie es einschalten.
Alles dazu auf der Seite zum Büro-Assistenten →Sie legen fest, was er allein darf.
Sie bestätigen jedes Schriftstück
Sie sehen jedes Angebot, jede Rechnung und jede Antwort, die er schreibt, bevor sie rausgeht. Verschickt wird erst nach Ihrem Tipp.
Terminvorschläge schalten Sie frei
Von selbst schlägt er Termine nur vor, wenn Sie das einschalten. Der Wortlaut ist immer derselbe, und Ihre eigene Antwort hält ihn an.
Am Telefon gibt es keine Zusagen
Er nimmt auf und gibt weiter. Preise und feste Termine bleiben bei Ihnen.
Gerechnet wird mit festem Code
Die KI versteht, was Sie meinen. Gerechnet wird mit festem Code, nie geraten.
Ihr Steuerberater bleibt
Der Assistent nimmt Ihnen die Büroarbeit ab. Die Buchhaltung bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Offene Rechnungen im Blick
Im Cockpit sehen Sie offene Rechnungen, sobald Ihr Assistent sie schreibt.
Was kostet der Büro-Assistent?
Allein 199 € im Monat. In den Paketen Sichtbar, Wachstum und Komplett ist er enthalten.
Büro-Assistent
Für Betriebe, die schon eine Website haben und weniger Papierkram wollen.
- Angebote und Rechnungen per Sprachnachricht
- Mit Ihren Preisen, Ihrem Briefkopf, Ihren Nummern
- Hebt ab, wenn Sie nicht abheben können
- Termine im Kalender, Vorschläge per E-Mail
- Neue Anfragen aufs Handy, kurz zusammengefasst
- Antworten an Kunden, fertig zum Senden
- Überblick und Erinnerungen auf Zuruf
- Cockpit: offene Rechnungen im Blick
Wir richten ihn mit Ihren Preisen, Ihrem Briefkopf und Ihren Rechnungsnummern ein. Für die Anrufannahme richten wir eine eigene Telefonnummer ein, das dauert einige Werktage. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Lieber gleich mit Website und Google? Zu den Paketen.
Was Architekten zum Assistenten fragen.
Noch etwas offen? Schreiben Sie an kontakt@auvance.de.
Nein. Er läuft in Telegram auf Ihrem Handy, einer kostenlosen App wie WhatsApp. Wir richten ihn mit Ihren Preisen, Ihrem Briefkopf und Ihren Rechnungsnummern ein.
Wir richten Ihnen eine eigene Telefonnummer ein, und Sie stellen an Ihrem Handy eine Rufumleitung darauf. Ihr Telefon läutet wie immer zuerst. Heben Sie nicht ab, sind Sie im Gespräch oder ist das Handy aus, hebt der Assistent ab. Er nimmt Anliegen, Name, Adresse und Wunschtermin auf und schickt Ihnen alles als Nachricht in Telegram.
Nur, wenn Sie das einschalten. Fragt ein Kunde per E-Mail nach einem Termin, schickt der Assistent bis zu drei freie Zeiten aus Ihrem Google Kalender. Wählt der Kunde eine, steht der Termin im Kalender, und Sie bekommen eine Nachricht. Notfälle, Beschwerden und Preisfragen landen immer bei Ihnen. Ohne Einschalten schlägt er Termine erst nach Ihrem Tipp vor.
Angebote, Rechnungen und Antworten, die er für Sie schreibt: nie. Die sehen Sie vorher und bestätigen sie. Eine Ausnahme gibt es, und die schalten Sie selbst ein: Terminvorschläge per E-Mail, immer mit demselben festen Wortlaut.
199 € im Monat, wenn Sie ihn allein nutzen. Ab dem Paket Sichtbar ist er im Preis enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate, danach ist monatlich kündbar.
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Bereit für weniger Büroarbeit?
Zwei Minuten Angaben, und wir richten den Assistenten mit Ihren Preisen und Ihrem Briefkopf ein.
Angebote und Rechnungen gehen erst raus, wenn Sie sie bestätigt haben.