Rechnungs-Bot

Einmal ausfüllen, den Rest übernehmen wir.

Was Sie hier eintragen, steht später auf jedem Angebot und jeder Rechnung. Fehlt etwas, fragen wir kurz nach.

Angaben eintragenKontakt, Briefkopf, Bankverbindung. Etwa fünf Minuten.
Bestätigung per MailWir melden uns innerhalb eines Werktags. Die erste Monatsrechnung kommt per E-Mail.
LoslegenIhren Bot-Link bekommen Sie innerhalb eines Werktags. Das Video zeigt vorab alles.

Das kann Ihr Bot

Angebote und Rechnungen per Sprachnachricht, als PDF mit Ihrem Briefkopf
Fortlaufende Nummern, Anzahlung und Schlussrechnung
Versand an den Kunden mit einem Tipp
Neue Anfragen aus Ihrem Postfach direkt aufs Handy (optional)

Fragen vorab? luis.p.gruener@gmail.com

Nicht ausfüllen

1Kontakt

Damit wir Sie erreichen und Ihren Bot freischalten können.

Vor- und Nachname

Bitte tragen Sie Ihren Namen ein.

E-Mail

Hierhin schicken wir Ihren Bot-Link.

Bitte eine gültige E-Mail-Adresse, z. B. name@firma.at.

Handynummer

Die Nummer, mit der Sie Telegram nutzen.

Bitte eine Handynummer mit mindestens 8 Ziffern.

2Briefkopf

So steht es oben auf jedem Angebot und jeder Rechnung.

Firmenwortlaut

Genau wie im Firmenbuch oder Gewerberegister, z. B. „Muster Haustechnik GmbH“.

Bitte den Firmenwortlaut eintragen. Er muss auf jeder Rechnung stehen.

Straße und Hausnummer

Bitte die Geschäftsadresse eintragen.

PLZ

Bitte die PLZ.

Ort

Bitte den Ort.

Land

UID-Nummer (falls vorhanden)

Das sieht nicht nach einer UID aus. Format: ATU und 8 Ziffern, oder DE und 9 Ziffern.

Website (optional)

Ich bin Kleinunternehmer und weise keine Umsatzsteuer aus.

Logo (optional) Logo hochladenPNG, JPG, SVG oder PDF, bis 5 MB

Die Datei ist größer als 5 MB. Bitte eine kleinere wählen oder später per Mail schicken.

3Bankverbindung

Steht unten auf Ihren Rechnungen. Daraus druckt der Bot auch den QR-Code zum Bezahlen.

Kontoinhaber

Meist der Firmenwortlaut.

Bitte den Kontoinhaber eintragen.

IBAN

Diese IBAN stimmt nicht. Bitte noch einmal prüfen, oft ist es ein Zahlendreher.

BIC (optional)

4Nummern und Preise optional

Spart uns die Rückfrage. Sie können alles auch später nachreichen.

Nächste freie Rechnungsnummer

Damit der Bot nahtlos an Ihre bisherige Reihe anschließt.

Anfahrtspauschale, netto in €

Rechnet der Bot automatisch dazu.

Ihre Preisliste Preisliste hochladenPDF, Excel oder ein Foto, bis 5 MB

Die Datei ist größer als 5 MB. Bitte eine kleinere wählen oder später per Mail schicken.

Daraus legen wir Ihre Leistungen mit Preisen im Bot an.

Neue Anfragen aus meinem E-Mail-Postfach im Bot anzeigen

Welches Postfach?

Bitte eine gültige E-Mail-Adresse.

Den Zugang richten wir gemeinsam im Einrichtungsgespräch ein. Bitte hier kein Passwort eintragen.

Noch etwas, das wir wissen sollten? (optional)

Ich bestelle als Unternehmer. Es gelten die AGB, die Datenschutzerklärung habe ich gelesen.

Bitte bestätigen Sie die AGB, damit wir loslegen können.

Das hat leider nicht geklappt. Ihre Angaben sind noch da, bitte versuchen Sie es gleich noch einmal. Klappt es weiterhin nicht, schreiben Sie uns an luis.p.gruener@gmail.com.

Die erste Monatsrechnung bekommen Sie per E-Mail.