Büro-Assistent für Handwerker: Angebot und Rechnung per Sprachnachricht.
Sie schreiben oder sprechen ihm in Telegram, so wie einem Mitarbeiter. Er schreibt Angebote und Rechnungen, hebt ab, wenn Sie nicht abheben können, und trägt Termine in Ihren Kalender ein. Angebote und Rechnungen gehen erst raus, wenn Sie sie bestätigt haben.
199 € im Monat. Ab dem Paket Sichtbar inklusive.
Die Rechnung entsteht schon im Firmenauto.
Abends noch Angebote tippen, am Wochenende Rechnungen schreiben: Diese Stunden bezahlt Ihnen niemand.
Der Büro-Assistent nimmt sie Ihnen ab. Nach dem Einsatz sagen Sie ihm, was Sie gemacht haben. Er schreibt daraus die Rechnung, mit Ihren Preisen, Ihrem Briefkopf und der nächsten Rechnungsnummer. Sie sehen sie als PDF und schicken sie mit einem Tipp an den Kunden.
Dafür brauchen Sie keine neue Software. Der Assistent läuft in Telegram auf Ihrem Handy, einer kostenlosen App wie WhatsApp.
Sie reden mit ihm wie mit einem Mitarbeiter.
Getippt oder gesprochen. Er versteht, was Sie meinen.
- „Was liegt heute an?“
- Anfragen, Termine, offene Rechnungen
- „Was will die Frau Berger?“
- Ihre Mail samt Anhang, kurz gefasst
- „Rechnung Berger, Thermenwartung plus Anfahrt“
- Rechnung mit Ihren Preisen und der nächsten Nummer
- „Antworte ihr, ich rufe heute Nachmittag zurück“
- Fertige E-Mail, ein Tipp zum Senden
- „Trag Berger am Donnerstag um 10 ein“
- Steht im Kalender. Ist der Platz belegt, sagt er es
- „Erinner mich morgen um 8 an den Rückruf bei Huber“
- Nachricht aufs Handy, pünktlich
Vom ersten Anruf bis zur Rechnung.
Vier Dinge, die sonst an Ihnen hängen bleiben.
Er hebt ab, wenn Sie nicht abheben können.
Auf dem Dach, unter der Therme, mitten im Kundengespräch: Ihr Telefon läutet wie immer zuerst. Heben Sie nicht ab, übernimmt der Assistent.
Er fragt nach dem Anliegen, nach Name, Adresse und Wunschtermin. Kurz nach dem Auflegen haben Sie alles als Nachricht am Handy, das ganze Gespräch zum Nachlesen dabei.
- Sagt gleich, dass er ein KI-Assistent ist
- Nennt keine Preise und sagt keine Termine fest zu
- Gasgeruch oder Rohrbruch: sagt zuerst, was sofort zu tun ist
Neue Anfragen aufs Handy, kurz zusammengefasst.
Neue Anfragen kommen aufs Handy, in wenigen Zeilen. Der Assistent liest die Mail samt Anhang und sagt Ihnen, worum es geht, auch wenn ein Brief oder ein Foto dranhängt.
Die Antwort bereitet er vor. Sie lesen sie, tippen einmal, und sie ist verschickt.
Fragen Sie ihn, was heute anliegt, und er sagt es Ihnen: neue Anfragen, Termine, offene Rechnungen. Und er erinnert Sie an Rückrufe, pünktlich aufs Handy.
Termine trägt er ein. Auf Wunsch macht er sie auch aus.
Der Assistent arbeitet mit Ihrem Google Kalender. Sagen Sie ihm den Termin, und er steht drin, mit Name und Adresse. Ist der Platz schon belegt, sagt er es Ihnen, statt doppelt zu buchen.
Fragt ein Kunde per E-Mail nach einem Termin, schlägt der Assistent bis zu drei freie Zeiten aus Ihrem Kalender vor. Der Kunde wählt eine, der Termin steht im Kalender, und Sie bekommen eine Nachricht.
Sie entscheiden, ob er das von selbst macht oder erst nach Ihrem Tipp. Notfälle, Beschwerden und Preisfragen landen immer bei Ihnen.
Er schreibt jedes Schriftstück, das im Betrieb anfällt.
Aus einer Sprachnachricht wird ein fertiges PDF mit Ihrem Briefkopf. Er rechnet mit Ihren Preisen und nimmt immer die nächste Rechnungsnummer.
Fehlt Ihnen etwas, sagen Sie es ihm einfach: Der Wunsch landet bei uns.
Sie legen fest, was er allein darf.
Sie bestätigen jedes Schriftstück
Sie sehen jedes Angebot, jede Rechnung und jede Antwort, die er schreibt, bevor sie rausgeht. Verschickt wird erst nach Ihrem Tipp.
Terminvorschläge schalten Sie frei
Von selbst schlägt er Termine nur vor, wenn Sie das einschalten. Der Wortlaut ist immer derselbe, und Ihre eigene Antwort hält ihn an.
Am Telefon gibt es keine Zusagen
Er nimmt auf und gibt weiter. Preise und feste Termine bleiben bei Ihnen.
Gerechnet wird mit festem Code
Die KI versteht, was Sie meinen. Gerechnet wird mit festem Code, nie geraten.
Ihr Steuerberater bleibt
Der Assistent nimmt Ihnen die Büroarbeit ab. Die Buchhaltung bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Offene Rechnungen im Blick
Im Cockpit sehen Sie offene Rechnungen, sobald Ihr Assistent sie schreibt.
Was kostet der Büro-Assistent?
Allein 199 € im Monat. In den Paketen Sichtbar, Wachstum und Komplett ist er enthalten.
Büro-Assistent
Für Betriebe, die schon eine Website haben und weniger Papierkram wollen.
- Angebote und Rechnungen per Sprachnachricht
- Mit Ihren Preisen, Ihrem Briefkopf, Ihren Nummern
- Hebt ab, wenn Sie nicht abheben können
- Termine im Kalender, Vorschläge per E-Mail
- Neue Anfragen aufs Handy, kurz zusammengefasst
- Antworten an Kunden, fertig zum Senden
- Überblick und Erinnerungen auf Zuruf
- Cockpit: offene Rechnungen im Blick
Wir richten ihn mit Ihren Preisen, Ihrem Briefkopf und Ihren Rechnungsnummern ein. Für die Anrufannahme richten wir eine eigene Telefonnummer ein, das dauert einige Werktage. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Lieber gleich mit Website und Google? Zu den Paketen.
Was Handwerker zum Assistenten fragen.
Noch etwas offen? Schreiben Sie an kontakt@auvance.de.
Nein. Er läuft in Telegram auf Ihrem Handy, einer kostenlosen App wie WhatsApp. Wir richten ihn mit Ihren Preisen, Ihrem Briefkopf und Ihren Rechnungsnummern ein.
Er hebt ab, wenn Sie nicht abheben können, und schickt Ihnen, was der Anrufer wollte. Er trägt Termine in Ihren Google Kalender ein und schlägt Kunden per E-Mail freie Zeiten vor. Fragen Sie ihn, was heute anliegt, und er sagt es Ihnen: neue Anfragen, Termine, offene Rechnungen. Er fasst zusammen, was ein Kunde will, bereitet die Antwort vor und erinnert Sie an Rückrufe. Dazu schreibt er Angebote, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Zahlungserinnerungen und Lieferscheine.
Wir richten Ihnen eine eigene Telefonnummer ein, und Sie stellen an Ihrem Handy eine Rufumleitung darauf. Ihr Telefon läutet wie immer zuerst. Heben Sie nicht ab, sind Sie im Gespräch oder ist das Handy aus, hebt der Assistent ab. Er nimmt Anliegen, Name, Adresse und Wunschtermin auf und schickt Ihnen alles als Nachricht in Telegram.
Ja. Der Assistent sagt es gleich in der Begrüßung. Er nennt keine Preise und sagt keine Termine fest zu, er nimmt auf und gibt weiter. Meldet jemand Gasgeruch oder einen Rohrbruch, sagt er zuerst, was sofort zu tun ist.
Nur, wenn Sie das einschalten. Fragt ein Kunde per E-Mail nach einem Termin, schickt der Assistent bis zu drei freie Zeiten aus Ihrem Google Kalender. Wählt der Kunde eine, steht der Termin im Kalender, und Sie bekommen eine Nachricht. Notfälle, Beschwerden und Preisfragen landen immer bei Ihnen. Ohne Einschalten schlägt er Termine erst nach Ihrem Tipp vor.
Nein. Er nimmt Ihnen die Büroarbeit ab, die Buchhaltung bleibt bei Ihrem Steuerberater. Sie sehen jede Rechnung, bevor sie rausgeht.
Angebote, Rechnungen und Antworten, die er für Sie schreibt: nie. Die sehen Sie vorher und bestätigen sie. Eine Ausnahme gibt es, und die schalten Sie selbst ein: Terminvorschläge per E-Mail, immer mit demselben festen Wortlaut.
199 € im Monat, wenn Sie ihn allein nutzen. Ab dem Paket Sichtbar ist er im Preis enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate, danach ist monatlich kündbar.
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